Was KI im Planungsbüro heute wirklich übernimmt.
Arbeitsschritte, die in jedem Planungsbüro ähnlich ablaufen — mit dem Aufwand vorher und heute und dem, was Ihnen das bringt.
Was wir übernehmen
Arbeitsschritte aus dem Planungsalltag, konkret gerechnet.
Vor und zu Projektbeginn
Wenn noch offen ist, ob sich die Bewerbung lohnt — und wenn das Projekt anläuft.
Ausschreibungen prüfen und bearbeiten
- Liest
- Vergabeunterlagen, Ihre Referenzen, frühere Angebote
- Erzeugt
- Kurzbewertung mit Empfehlung und Entwurf der Angebotsunterlagen
Ihr Nutzen: Sie bewerben sich auf drei Ausschreibungen, wo vorher eine ging.
Projektübersicht
- Liest
- Projektverzeichnisse und Terminplan
- Erzeugt
- Dashboard mit Projektstatus
Ihr Nutzen: Sie sehen ein Risiko, während es noch billig zu lösen ist.
Planung, Ausschreibung und Vergabe
Von den Berichten der Planung bis zur Vergabeempfehlung — hier liegen die meisten Dokumentationsstunden.
Berichte erstellen
- Liest
- Raumbuch, Schemata, Vorgaben des Auftraggebers
- Erzeugt
- Erläuterungsberichte, Vorplanungsberichte, Machbarkeitsstudien und Funktionsbeschreibungen in Ihrer Vorlage als bearbeitbare docx-Datei
Ihr Nutzen: Am selben Tag prüffähig statt in zwei Wochen.
Leistungsverzeichnis erstellen
- Liest
- Erläuterungsbericht, Funktionsbeschreibung, GA-Schemata und GA-Funktionsliste
- Erzeugt
- Leistungsverzeichnis mit Positionen, Mengen und Preisen
Ihr Nutzen: Das LV entsteht aus Ihrer Planung, nicht aus dem letzten Projekt.
Bieterauswertung
- Liest
- Angebote und angehängte Dokumente der Bieter
- Erzeugt
- Technische, rechnerische und wirtschaftliche Gegenüberstellung, Auswertung und Vergabeempfehlung
Ihr Nutzen: Die Vergabeempfehlung steht, bevor die Bindefrist drängt.
Ausführung und danach
Auf der Baustelle, bei der Übergabe und immer dann, wenn Altes wieder gebraucht wird.
Protokolle und Revisionsunterlagen
- Liest
- Ihre Besprechungsnotizen, Vorprotokolle
- Erzeugt
- Protokoll mit Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten
Ihr Nutzen: Das Protokoll ist raus, bevor die nächste Besprechung ansteht.
Projektwissen auffindbar machen
- Liest
- Ihr gesamtes Projektarchiv
- Erzeugt
- Antwort auf die gestellte Frage, mit Quellenangabe
Ihr Nutzen: Erfahrung bleibt im Büro, auch wenn jemand geht.
Woher das kommt
Wir haben das zuerst im eigenen Ingenieurbüro eingeführt.
Aus einem Planungsbüro, nicht aus einer Agentur
Ausgründung von MSR-Innovations, Kulmbach. Leistungsphasen, HOAI und Prüfschleifen sind unser eigener Arbeitsalltag.
Die Freigabe bleibt bei Ihnen
Kein Dokument verlässt Ihr Büro, ohne dass ein Fachplaner es geprüft und freigegeben hat.
Ihre Ablage bleibt, wie sie ist
Keine neue Software, keine Datenmigration — der Assistent liest dort, wo die Dokumente schon liegen.
Nicht nur diese Beispiele
Woran Sie erkennen, ob Ihr Prozess passt.
- Er entsteht in jedem Projekt auf ähnliche Weise. Nicht identisch — aber nach demselben Muster.
- Die Grundlagen liegen schon in Ihrer Ablage. Sie müssen nichts neu erfassen und nichts umziehen.
- Heute schreibt oder prüft jemand ihn von Hand. Jedes Mal neu, obwohl es jedes Mal ähnlich aussieht.
Treffen zwei von drei zu, lohnt sich das Gespräch
Wir schneiden den Assistenten auf Ihren Ablauf zu, nicht umgekehrt. Welcher Prozess bei Ihnen zuerst dran ist, steht nach der Konzepterstellung schwarz auf weiß. Zur Konzepterstellung.
Weitere Prozesse, die sich auf dieselbe Weise umsetzen lassen:
Ihren Prozess besprechen.
Schildern Sie uns den Arbeitsschritt, der bei Ihnen am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen in dreißig Minuten, ob und wie sich das umsetzen lässt.