Stufe 2 · Konzepterstellung
Ein Tag in Ihrem Haus, alternativ zwei Halbtage online. Danach liegt schriftlich fest, welcher Prozess zuerst automatisiert wird, was er kostet und was Sie vorher aufräumen müssen.
Dauer
1 Tag vor Ort
Ergebnis
Detailkonzept, schriftlich
Preis
nach Anfrage
Was an dem Tag passiert.
Prozesslandkarte aufnehmen
Mit Ihren Projektleitenden durch die wiederkehrenden Aufgaben, mit geschätztem Zeitanteil.
Ablagestruktur prüfen
An einem echten Projekt: Liegen Dokumente immer an derselben Stelle, gibt es Namenskonventionen?
Datenschutzrahmen klären
Was Ihre Verträge mit den Auftraggebern zulassen — und welche Prozesse Sie besser noch nicht automatisieren.
Priorisieren
Nach Zeitersparnis, Machbarkeit und Risiko. Ergebnis ist eine Rangfolge, keine Wunschliste.
Nachbereitung und Übergabe
Innerhalb einer Woche schriftlich, danach ein Termin von einer Stunde.
Was im Detailkonzept steht.
- Prozesslandkarte mit geschätztem Zeitanteil je Aufgabe
- Bewertung Ihrer Projektablage mit konkreten Aufräumempfehlungen
- Datenschutzrahmen — was erlaubt ist, was nicht, was vertraglich zu regeln ist
- Priorisierte Liste der Prozesse mit dem größten Einsparpotenzial
- Aufwandsschätzung für den erstplatzierten Prozess