Erstgespräch

Stufe 3 · Automatisierung einrichten

Wir bauen einen Assistenten für einen wiederkehrenden Arbeitsschritt, binden ihn an Ihre bestehende Ablage an und testen ihn an Ihren abgeschlossenen Projekten.

Hoher Stapel gehefteter Vergabeunterlagen mit farbigen Reitern auf einem Schreibtisch.
Dauer
6–12 Wochen je Prozess
Ergebnis
Automatisierte Betriebsabläufe auf Basis der Konzepterstellung
Preis
auf Anfrage nach Konzepterstellung

Wie wir vorgehen.

  1. Feinkonzept

    Was der Assistent tun soll, was er liest, was er ausgibt, woran Erfolg gemessen wird. Sie geben das frei, bevor gebaut wird.

  2. Anbindung an Ihre Ablage

    Server oder EU-Cloud, Rechtekonzept, Verzeichnisstruktur. Ihre Daten bleiben, wo sie sind.

  3. Assistent bauen

    Er lernt Ihre Vorlagen, Ihre Bezeichnungen und die einschlägigen Normen.

  4. Testlauf an echten Projekten

    Gegen abgeschlossene Projekte, deren Ergebnis Sie kennen. Sie sehen sofort, wo er danebenliegt.

  5. Nachschärfen und Abnahme

    Abgenommen wird gegen die Kriterien aus dem Feinkonzept.

  6. Einweisung der Keyuser

    Zwei bis drei Personen, die den Assistenten danach eigenständig bedienen und beurteilen können.

Was am Ende in Ihrem Büro läuft.

  • Ein lauffähiger Assistent im produktiven Betrieb
  • Technische Dokumentation — Anbindung, Datenflüsse, Zugriffsrechte
  • Testprotokoll mit den Ergebnissen aus dem Lauf gegen echte Projekte
  • Bedienungsanleitung in der Sprache Ihrer Mitarbeiter
  • Zwei bis drei eingewiesene Keyuser in Ihrem Haus