Bieterauswertung
Aus den Angeboten und Unterlagen der Bieter entstehen Gegenüberstellung, Auswertung und Vergabeempfehlung, geprüft in Stunden statt in Tagen.
Aufwand heute
12 Std.
Mit Assistent
4 Std. Prüfzeit
Leistungsphase
LPH 7 · Mitwirkung bei der Vergabe
Um welches Dokument es geht.
Nach der Submission liegen mehrere Angebote mit Anlagen, Nebenangeboten und Bietererklärungen auf dem Tisch. Daraus entstehen Preisspiegel, Prüfung und Vergabevorschlag. Das ist Arbeit unter Fristdruck, bei der ein übersehener Nachlass oder eine fehlende Erklärung teuer wird.
Was Sie bekommen
- Eine rechnerische Prüfung: Nachrechnung der Angebote, Rechenfehler und Abweichungen zwischen Einheits- und Gesamtpreisen
- Eine technische Gegenüberstellung: angebotene Fabrikate und Typen gegen die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses, dazu Nebenangebote und Abweichungen
- Eine wirtschaftliche Auswertung: Preisspiegel je Position und Titel, Ausreißer, Nachlässe und Skonti
- Je Bieter eine Übersicht der geforderten Erklärungen und Nachweise: was vorliegt und was fehlt
- Einen Entwurf der Vergabeempfehlung mit Begründung, in Ihrer Vorlage
- Eine Fundstelle an jeder Angabe: aus welchem Angebot und welcher Anlage sie stammt
Die Empfehlung bleibt ein Entwurf. Wertung und Vergabevorschlag verantwortet Ihr Fachplaner, die Entscheidung trifft der Auftraggeber. Der Assistent schließt keinen Bieter aus und gibt nichts frei.
Was Ihr Büro dafür mitbringen muss
- Das Leistungsverzeichnis der Ausschreibung in einem strukturierten Format, als GAEB-Datei oder Tabelle
- Die Angebote digital: GAEB-Dateien der Bieter oder durchsuchbare PDFs samt Anlagen
- Die Wertungskriterien der Ausschreibung und Ihre Vorlage für den Vergabevorschlag
- Eine benannte Person, die die Wertung fachlich verantwortet
Musterdokument · Vergabevermerk
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