Bieterauswertung
Aus den Angeboten und Unterlagen der Bieter entstehen Gegenüberstellung, Auswertung und Vergabeempfehlung — geprüft in Stunden statt in Tagen.
Aufwand heute
12 Std.
Mit Assistent
4 Std. Prüfzeit
Leistungsphase
LPH 7 · Mitwirkung bei der Vergabe
Um welches Dokument es geht.
Nach der Submission liegen mehrere Angebote mit Anlagen, Nebenangeboten und Bietererklärungen auf dem Tisch. Daraus entstehen Preisspiegel, Prüfung und Vergabevorschlag — Arbeit unter Fristdruck, bei der ein übersehener Nachlass oder eine fehlende Erklärung teuer wird.
Was Sie bekommen
- Eine rechnerische Prüfung: Nachrechnung der Angebote, Rechenfehler und Abweichungen zwischen Einheits- und Gesamtpreisen
- Eine technische Gegenüberstellung: angebotene Fabrikate und Typen gegen die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses, dazu Nebenangebote und Abweichungen
- Eine wirtschaftliche Auswertung: Preisspiegel je Position und Titel, Ausreißer, Nachlässe und Skonti
- Je Bieter eine Übersicht der geforderten Erklärungen und Nachweise — was vorliegt und was fehlt
- Einen Entwurf der Vergabeempfehlung mit Begründung, in Ihrer Vorlage
- Eine Fundstelle an jeder Angabe: aus welchem Angebot und welcher Anlage sie stammt
Die Empfehlung bleibt ein Entwurf. Wertung und Vergabevorschlag verantwortet Ihr Fachplaner, die Entscheidung trifft der Auftraggeber — der Assistent schließt keinen Bieter aus und gibt nichts frei.
Was Ihr Büro dafür mitbringen muss
- Das Leistungsverzeichnis der Ausschreibung in einem strukturierten Format — GAEB oder Tabelle
- Die Angebote digital: GAEB-Dateien der Bieter oder durchsuchbare PDFs samt Anlagen
- Die Wertungskriterien der Ausschreibung und Ihre Vorlage für den Vergabevorschlag
- Eine benannte Person, die die Wertung fachlich verantwortet