KI in der Angebots- und Ausschreibungsphase
Ein halber Tag für den Teil vor dem Projekt — der viel Zeit kostet und nichts einbringt, solange man nicht gewinnt.
Dauer
½ Tag
Teilnehmende
bis 15 Personen
Level
Einstieg, keine Vorkenntnisse
Preis
490 € je Person
Drei Fragen, die vor der Buchung meistens kommen: Sind wir gemeint? Was passiert an dem halben Tag? Und was können wir danach?
Für wen der Kurs gedacht ist
- Geschäftsführung und alle, die über Bewerbungen entscheiden
- Verwaltung, die Teilnahmeunterlagen zusammenstellt
- Keine Vorkenntnisse nötig
Warum dieser Teil zuerst: Die Akquise ist unbezahlt und fristgebunden. Jede Stunde, die hier wegfällt, ist eine Stunde, die vorher niemand abrechnen konnte.
Was der Kurs nicht ist: Keine Vergaberechtsschulung. Es geht um das Sichten und Vorbereiten, nicht um die rechtliche Bewertung eines Verfahrens.
Was im Kurs passiert
- Was in einer Vergabeunterlage steckt. Aufbau, Pflichtangaben, Fristen — und welche zwei Seiten über die Bewerbung entscheiden. 45 Minuten.
- Unterlagen sichten, ohne alles zu lesen. In welcher Reihenfolge man vorgeht und wo die Ausschlusskriterien stehen. 60 Minuten.
- Eignung gegen die eigene Referenzliste halten. Was gefordert ist, was Sie nachweisen können und wo eine Lücke bleibt. 45 Minuten.
- Praxisteil an einer echten Ausschreibung. An einer Unterlage aus Ihrem Haus, nicht an einem Musterverfahren. 75 Minuten.
- Was Sie dafür im Büro vorbereiten müssen. Referenzliste, Eignungsnachweise, Ablage. Ergebnis ist eine To-do-Liste. 30 Minuten.
Was Sie danach können
- Aus 10 bis 30 Vergabedokumenten die entscheidenden Stellen zuerst finden
- Eignungskriterien gegen die eigene Referenzliste halten
- Eine Bewerben-oder-nicht-Empfehlung mit Fundstellen begründen
- Erkennen, wenn Unterlagen etwas offenlassen, statt es zu überlesen
- Die eigene Referenzliste so pflegen, dass sie auswertbar bleibt