Projektübersicht
Aus Projektverzeichnissen und Terminplan entsteht ein Dashboard mit dem Stand jedes Projekts. Verzug fällt auf, solange er noch aufholbar ist.
Aufwand heute
4 Std.
Mit Assistent
1 Std. Prüfzeit
Leistungsphase
ab LPH 2 · über die gesamte Laufzeit
Was die Übersicht zeigt.
Die Projektübersicht zeigt, wo jedes Projekt steht: Terminlage, anstehende Meilensteine und welche Unterlagen seit der letzten Woche hinzugekommen sind. Heute trägt das jemand aus Verzeichnissen und Terminplänen zusammen oder es steht nur im Kopf der Projektleitung.
Was Sie bekommen
- Ein Dashboard mit allen laufenden Projekten: Stand, Terminlage und nächste Meilensteine
- Je Projekt die Terminlage gegen den Terminplan: was im Plan ist und was sich verschiebt
- Welche Unterlagen im Projektverzeichnis zuletzt hinzugekommen sind und wo erwartete Dokumente fehlen
- Eine Fundstelle an jeder Angabe: aus welchem Verzeichnis oder welchem Terminplan sie stammt
- Aktuell bei jedem Aufruf, kein Bericht, der am Freitag geschrieben wird und am Montag veraltet ist
Das Dashboard zeigt, es entscheidet nicht. Wie auf eine Verschiebung reagiert wird, entscheidet Ihre Projektleitung. Der Assistent ändert weder Terminplan noch Unterlagen.
Was Ihr Büro dafür mitbringen muss
- Eine einheitliche Projektverzeichnisstruktur, in der jedes Projekt gleich aufgebaut ist
- Einen Terminplan je Projekt, der gepflegt wird und als Datei vorliegt
- Eine Festlegung, welche Unterlagen in welcher Leistungsphase erwartet werden
- Eine benannte Person, die das Dashboard verantwortet
Musterdokument · Projektübersicht
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