Projektübersicht
Aus Projektverzeichnissen und Terminplan entsteht ein Dashboard mit dem Stand jedes Projekts — Verzug fällt auf, solange er noch aufholbar ist.
Aufwand heute
4 Std.
Mit Assistent
1 Std. Prüfzeit
Leistungsphase
ab LPH 2 · über die gesamte Laufzeit
Was die Übersicht zeigt.
Die Projektübersicht zeigt, wo jedes Projekt steht: Terminlage, anstehende Meilensteine und welche Unterlagen seit der letzten Woche hinzugekommen sind. Heute trägt das jemand aus Verzeichnissen und Terminplänen zusammen — oder es steht nur im Kopf der Projektleitung.
Was Sie bekommen
- Ein Dashboard mit allen laufenden Projekten: Stand, Terminlage und nächste Meilensteine
- Je Projekt die Terminlage gegen den Terminplan — was im Plan ist und was sich verschiebt
- Welche Unterlagen im Projektverzeichnis zuletzt hinzugekommen sind und wo erwartete Dokumente fehlen
- Eine Fundstelle an jeder Angabe: aus welchem Verzeichnis oder welchem Terminplan sie stammt
- Aktuell bei jedem Aufruf — kein Bericht, der am Freitag geschrieben wird und am Montag veraltet ist
Das Dashboard zeigt, es entscheidet nicht. Wie auf eine Verschiebung reagiert wird, entscheidet Ihre Projektleitung — der Assistent ändert weder Terminplan noch Unterlagen.
Was Ihr Büro dafür mitbringen muss
- Eine einheitliche Projektverzeichnisstruktur — jedes Projekt ist gleich aufgebaut
- Einen Terminplan je Projekt, der gepflegt wird und als Datei vorliegt
- Eine Festlegung, welche Unterlagen in welcher Leistungsphase erwartet werden
- Eine benannte Person, die das Dashboard verantwortet