Ausschreibungen prüfen und bearbeiten
Aus Vergabeunterlagen und Ihren Referenzen entstehen eine Kurzbewertung mit Empfehlung und der Entwurf Ihrer Angebotsunterlagen.
Aufwand heute
6 Std.
Mit Assistent
1,5 Std. Prüfzeit
Leistungsphase
vor LPH 1 · Akquise
Um welche Arbeit es geht.
Vor jeder Bewerbung stehen zwei Arbeiten: prüfen, ob sich die Ausschreibung lohnt, und danach das Angebot zusammenstellen. Beides kostet Stunden, die niemand abrechnen kann — und fällt oft genau dann an, wenn die laufenden Projekte ohnehin drängen.
Was Sie bekommen
- Eine zweiseitige Kurzbewertung mit klarer Empfehlung: bewerben oder nicht
- Die Eckdaten auf einen Blick — Vergabeart, Fristen, Leistungsumfang, geschätztes Honorarvolumen
- Den Abgleich mit Ihren Referenzen: welche Eignungskriterien Sie erfüllen und welche nicht
- Wenn Sie sich bewerben: einen Entwurf der Angebotsunterlagen — Projektbeschreibungen, passende Referenzen, Teamzusammenstellung und Konzepttexte in Ihrer Vorlage
- Eine Liste der geforderten Nachweise und Formblätter mit Frist — was vorliegt und was noch fehlt
- Eine Fundstelle an jeder Aussage, mit Dokument und Seitenzahl
- Ein Musterdokument der Kurzbewertung, unten auf dieser Seite
Empfehlung und Angebot bleiben Entwürfe. Ob Sie sich bewerben und was Sie einreichen, entscheidet Ihre Geschäftsführung — der Assistent gibt nichts frei und verschickt nichts.
Was Ihr Büro dafür mitbringen muss
- Die Vergabeunterlagen als Datei — durchsuchbar, nicht als eingescannter Papierstapel
- Eine gepflegte Referenzliste: abgeschlossene Projekte mit Leistungsbild, Volumen und Zeitraum
- Frühere Angebote und Ihre Standardtexte — Bürodarstellung, Qualitätsmanagement, Lebensläufe — an einer festen Stelle
- Ihre Eignungsnachweise an einer festen Stelle im Verzeichnis
- Eine benannte Person, die über Bewerbung und Angebot entscheidet
Musterdokument · Kurzbewertung einer Ausschreibung
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